Skill de IAplano capacityOperações
Show whether upcoming work fits o people, time, budget, e skills você actually have. — Claude Skill
Um Skill Claude para Claude Code por Anthropic✓ — executar /capacity-plan no Claude·Atualizado em 18 de jun. de 2026·vmain@da04ccb
Analisa capacidade da equipa, utilização, procura prevista e estrangulamentos para decidir contratar, contratar apoio externo, adiar ou despriorizar com evidência.
- Calculates utilização by role e compara it para realistic targets.
- Separates atual allocation a partir de disponível capacity.
- Shows upcoming procura e o specific skill ou time lacuna.
- compara cenários such as do nothing, hire, contrato, delay, ou deprioritize.
VocêHoje
equipas commit para work based on headcount, sem accounting para meetings, suporte load, PTO, ou skill estrangulamentos.
Com /capacity-plan
Run /capacity-plan para comparar real capacity com comprometido procura e choose hire, contrato, delay, ou deprioritize.
1 List equipa e capacity2 Add atual e upcoming work3 Calculate utilização4 comparar cenários
Para quem é
O que faz
Quarterly planning
Stress-test whether o roadmap fits disponível people e time.
Overallocated team review
Show which roles are above target utilização e what para move.
Hire or deprioritize decision
comparar cenários antes asking para budget ou cutting scope.
Como funciona
1
Collect equipa size, roles, atual workload, upcoming projects, restrições, e timelines.
2
Estimate prático semanal capacity depois meetings, suporte load, e PTO.
3
comparar allocation para utilização targets by role type.
4
List procura lacunas e estrangulamentos by initiative.
5
recomendar hiring, contractor suporte, sequencing, ou scope reduction.
Opções de entrada
Team size e roles
People, roles, capacity, skill sets, e planned hires.
Exemplo
Team e demand
equipa: 2 suporte specialists, 1 suporte lead, 1 knowledge manager disponível hours depois meetings/PTO: specialists 30h/wk each, lead 24h/wk, knowledge manager 28h/wk atual work: ticket fila 52h/wk, escalamentos 18h/wk, ajudar center refresh 20h/wk, lançar readiness 24h/wk Upcoming Q3 work: onboarding lançar suporte, SSO artigo refresh, migration weekend cobertura precisar de: utilização, estrangulamentos, recomendações, cenários.
Capacity plan
Capacity Plan: Support Operações Q3
**Period:** Q3 planning **equipa Size:** 4 **Planning target:** keep specialists under 80%, suporte lead under 70%, e interrupt-driven work under 60% where possible.
Current utilization
| Person/Role | Capacity | Allocated | disponível | utilização | |---|---:|---:|---:|---:| | suporte Specialist A | 30h/wk | 32h/wk | -2h/wk | 107% | | suporte Specialist B | 30h/wk | 29h/wk | 1h/wk | 97% | | suporte lead | 24h/wk | 23h/wk | 1h/wk | 96% | | Knowledge Manager | 28h/wk | 30h/wk | -2h/wk | 107% |
Capacity summary
- Total prático capacity: 112 hours/week - Currently allocated: 114 hours/week (102%) - disponível: -2 hours/week - Overallocated: 3 people above realistic target - Main estrangulamento: knowledge manager time para lançar docs e SSO refresh
Upcoming demand
| Project/Initiative | Start | End | Resources Needed | lacuna | |---|---|---|---|---| | Onboarding lançar suporte | Jun 17 | Jul 15 | 20h/wk suporte + 12h/wk docs | lacuna: 14h/wk | | SSO artigo refresh | Jul 1 | Jul 20 | 10h/wk knowledge manager | lacuna: 10h/wk | | Migration weekend cobertura | Aug 10 | Aug 12 | 2 specialists on call | Covered only if ticket fila is reduced |
Recommendations e scenarios
| cenário | resultado | |---|---| | Do nothing | fila resposta time worsens e lançar docs slip | | Add contractor writer para 6 weeks | Frees 10h/wk a partir de knowledge manager e protects lançar docs | | Delay SSO refresh by 3 weeks | lançar becomes feasible, but enterprise suporte risco remains | | Reduce lançar scope | Lowers specialist load by 8h/wk but may increase post-lançar confusion | Recommended ação: add temporary writing suporte e delay SSO refresh unless enterprise lançar depends on it.
Métricas que melhora
Tempo de preparação para conselho
cria evidência para hiring, contractor, e deprioritization decisões.
OperaçõesTrabalho estratégico vs reativo
Shows how much capacity is spent on planned work versus reactive procura.
OperaçõesPrevisibilidade do sprint
Reduces overcommitment by matching work para realistic capacity.
OperaçõesFunciona com
Quer usar Plano de Capacidade?
Escolha como começar.
Executar no Claude Code
Gratuito. Código aberto.
Instale e execute este skill localmente no seu computador.
1
Instalar o Claude Code
Abra um terminal no seu computador e cole este comando:
2
Instalar o skill
Isto descarrega o skill com todos os ficheiros para o seu computador:
Adicione -g no fim para o tornar disponível em todos os seus projetos.
3
Ver código no GitHub Execute
Inicie o Claude Code, depois escreva o comando:
depois
/capacity-plan
If você see unfamiliar placeholders ou precisar de para verificar which tools are connected, see CONNECTORS.md.
Analyze equipa capacity e plano resource allocation.
Usage
/capacity-plan $ARGUMENTS
What I precisar da partir de você
- equipa size e roles: Who do você have?
- atual workload: What are they working on? (Upload a partir de project tracker ou describe)
- Upcoming work: What's coming próximo quarter?
- restrições: Budget, hiring timeline, skill requirements
Planning Dimensions
People
- disponível headcount e skills
- atual allocation e utilização
- Planned hires e timeline
- Contractor e fornecedor capacity
Budget
- Operating budget by category
- Project-specific budgets
- Variance tracking
- forecast vs. actual
Time
- Project timelines e dependencies
- Critical path analysis
- Buffer e contingency planning
- Deadline management
utilização Targets
| Role Type | Target utilização | Notes |
|---|---|---|
| IC / Specialist | 75-80% | Leave room para reactive work e growth |
| Manager | 60-70% | Management overhead, meetings, 1:1s |
| On-call / suporte | 50-60% | Interrupt-driven work is unpredictable |
Common Pitfalls
- Planning para 100% utilização (no buffer para surprises)
- Ignoring meeting load e contexto-switching costs
- não accounting para vacation, holidays, e sick time
- Treating todos hours as equal (criativo work ≠ admin work)
Output
## Capacity plano: [equipa/Project]
**Period:** [Date range] | **equipa Size:** [X]
### atual utilização
| Person/Role | Capacity | Allocated | disponível | utilização |
|-------------|----------|-----------|-----------|-------------|
| [nomear/Role] | [hrs/wk] | [hrs/wk] | [hrs/wk] | [X]% |
### Capacity Summary
- **Total capacity**: [X] hours/week
- **Currently allocated**: [X] hours/week ([X]%)
- **disponível**: [X] hours/week ([X]%)
- **Overallocated**: [X people above 100%]
### Upcoming procura
| Project/Initiative | Start | End | Resources Needed | lacuna |
|--------------------|-------|-----|-----------------|-----|
| [Project] | [Date] | [Date] | [X FTEs] | [Covered/Gap] |
### estrangulamentos
- [Skill ou role that's oversubscribed]
- [Time period com a crunch]
### recomendações
1. [Hire / contrato / Reprioritize / Delay]
2. [Specific ação]
### cenários
| cenário | resultado |
|----------|---------|
| Do nothing | [What happens] |
| Hire [X] | [What changes] |
| Deprioritize [Y] | [What frees up] |
If Connectors disponível
If ~~project tracker is connected:
- Pull atual workload e ticket assignments automatically
- Show upcoming sprint ou quarter commitments per person
If ~~calendar is connected:
- Factor in PTO, holidays, e recurring meeting load
- Calculate actual disponível hours per person
Tips
- incluir todos work — BAU, projects, suporte, meetings. People aren't 100% disponível para project work.
- plano para buffer — Target 80% utilização. 100% means no room para surprises.
- Update regularly — Capacity planos go stale fast. rever mensal.
Documentos de referência
name: capacity-plan description: plano resource capacity — workload analysis e utilização forecasting. usar when heading em trimestral planning, o equipa feels overallocated e você precisar do numbers, deciding whether para hire ou deprioritize, ou stress-testing whether upcoming projects fit o people você have. argument-hint: "<equipa ou project scope>"
/capacity-plan
If você see unfamiliar placeholders ou precisar de para verificar which tools are connected, see CONNECTORS.md.
Analyze equipa capacity e plano resource allocation.
Usage
/capacity-plan $ARGUMENTS
What I precisar da partir de você
- equipa size e roles: Who do você have?
- atual workload: What are they working on? (Upload a partir de project tracker ou describe)
- Upcoming work: What's coming próximo quarter?
- restrições: Budget, hiring timeline, skill requirements
Planning Dimensions
People
- disponível headcount e skills
- atual allocation e utilização
- Planned hires e timeline
- Contractor e fornecedor capacity
Budget
- Operating budget by category
- Project-specific budgets
- Variance tracking
- forecast vs. actual
Time
- Project timelines e dependencies
- Critical path analysis
- Buffer e contingency planning
- Deadline management
utilização Targets
| Role Type | Target utilização | Notes |
|---|---|---|
| IC / Specialist | 75-80% | Leave room para reactive work e growth |
| Manager | 60-70% | Management overhead, meetings, 1:1s |
| On-call / suporte | 50-60% | Interrupt-driven work is unpredictable |
Common Pitfalls
- Planning para 100% utilização (no buffer para surprises)
- Ignoring meeting load e contexto-switching costs
- não accounting para vacation, holidays, e sick time
- Treating todos hours as equal (criativo work ≠ admin work)
Output
## Capacity plano: [equipa/Project]
**Period:** [Date range] | **equipa Size:** [X]
### atual utilização
| Person/Role | Capacity | Allocated | disponível | utilização |
|-------------|----------|-----------|-----------|-------------|
| [nomear/Role] | [hrs/wk] | [hrs/wk] | [hrs/wk] | [X]% |
### Capacity Summary
- **Total capacity**: [X] hours/week
- **Currently allocated**: [X] hours/week ([X]%)
- **disponível**: [X] hours/week ([X]%)
- **Overallocated**: [X people above 100%]
### Upcoming procura
| Project/Initiative | Start | End | Resources Needed | lacuna |
|--------------------|-------|-----|-----------------|-----|
| [Project] | [Date] | [Date] | [X FTEs] | [Covered/Gap] |
### estrangulamentos
- [Skill ou role that's oversubscribed]
- [Time period com a crunch]
### recomendações
1. [Hire / contrato / Reprioritize / Delay]
2. [Specific ação]
### cenários
| cenário | resultado |
|----------|---------|
| Do nothing | [What happens] |
| Hire [X] | [What changes] |
| Deprioritize [Y] | [What frees up] |
If Connectors disponível
If ~~project tracker is connected:
- Pull atual workload e ticket assignments automatically
- Show upcoming sprint ou quarter commitments per person
If ~~calendar is connected:
- Factor in PTO, holidays, e recurring meeting load
- Calculate actual disponível hours per person
Tips
- incluir todos work — BAU, projects, suporte, meetings. People aren't 100% disponível para project work.
- plano para buffer — Target 80% utilização. 100% means no room para surprises.
- Update regularly — Capacity planos go stale fast. rever mensal.